Изготовление штампов

Штамп - это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в основном при бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы по существу представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

УГЛОВОЙ ШТАМП используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или "электронные" бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т. п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах строки размещаются в следующем порядке (сверху-вниз) - центральное учреждение (министерство), управление, организация (учреждение, предприятие). Данные реквизиты, указанные в тексте угловых штампов и печатей одних и тех же организаций должны совпадать.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит: наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.

ШТАМП ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА ограничивает распространение документа, например, гриф ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ, СЕКРЕТНО, КОНФИДЕНЦИАЛЬНО. Такие грифы ограничения доступа проставляются в верхнем правом углу каждого листа документа. Гриф может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

ШТАМП С РЕКВИЗИТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ, как правило, небольшого размера, с рамкой, включает краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН.

АДРЕСНЫЙ ШТАМП юридического лица должен содержать полное наименование, полный почтовый адрес предприятия, входящий и исходящий номера, дату. Кроме того, может включать e-mail и адрес сайта организации.

БАНКОВСКИЙ ШТАМП включает платежные реквизиты, наименование фирмы, юридический адрес и ИНН.

МАРКИРОВОЧНЫЕ ШТАМПЫ используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач - маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Датер или календарный штамп - это штамп с датой. Датер имеет широкий спектр применения, очень прост и удобен. Автоматический механизм помещен в надежный пластиковый или цельнометаллический корпус со встроенной подушкой и содержит расположенные на барабане вертикальные ленты из резины: две с цифрами от 0 до 9 для обозначения дня, одну с обозначением месяца, одну с четырехзначным обозначением года. При помощи выступающих колесиков путем прокрутки устанавливается нужная дата. Окрашенный оттиск получается при нажатии на верхнюю часть корпуса. Такой цифровой датер чаще всего используется в банках при оформлении платежных документов.

Нумератор - это штамп с номером. Его отличие от датера в том, что вместо даты на летночках - у него цифры: путем прокрутки колесиков устанавливается нужная комбинация.